1. Chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati?

CIA – Agricoltori Italiani

C.F: 80213630587

Indirizzo: Via Mariano Fortuny, 20 - 00196 Roma

E-mail: ufficioprivacy@cia.it

Telefono: 0632687423

Contatto del Responsabile della protezione dei dati: dpo@cia.it

Il Titolare del trattamento ha richiesto i servizi della piattaforma VIP DISTRICT.

VIP DISTRICT è un fornitore di servizi che consente alle società/entità contraenti di offrire ai propri clienti, dipendenti, collaboratori o membri un accesso privilegiato a servizi, offerte e promozioni vantaggiose.

Pertanto, al fine di poter usufruire dei servizi potrai navigare sulla piattaforma di VIP DISTRICT come suo utente.

VIP DISTRICT tratterà i dati personali della piattaforma in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE n. 2016/679.

2. Ambito di applicazione

Le informazioni contenute in questo documento devono essere applicate esclusivamente ai dati degli utenti trattati dalla piattaforma VIP DISTRICT.

3. In quale momento raccogliamo i tuoi dati personali?

Dalla piattaforma VIP DISTRICT i dati personali vengono raccolti nei seguenti momenti:

• Al momento della registrazione: Quando ti registri ti chiediamo di fornirci le informazioni per identificare e configurare il tuo profilo.
• Nel tuo profilo utente: nella tua area privata puoi aggiungere o modificare i dati del tuo profilo in qualsiasi momento.
• Durante la richiesta di prodotti o servizi: in determinate occasioni per usufruire di un prodotto o servizio dovremo conoscere determinati dati personali.

4. A quale scopo elaboriamo i tuoi dati personali?

Inizialmente trattiamo i tuoi dati di registrazione personali per verificare che tu faccia parte del gruppo specifico correlato al Titolare del trattamento che soddisfino i requisiti per accedere alla piattaforma. Una volta effettuati tali controlli, verrà creato un account utente e il tuo profilo verrà configurato.

Utilizzeremo i dati forniti per la gestione del tuo profilo utente, tu stesso potrai aggiungere, eliminare o modificare i dati che desideri.

Dalla piattaforma di VIP DISTRICT vogliamo informare gli utenti su sconti, offerte e promozioni che vengono offerti da vari fornitori e di cui possono beneficiare, ed è questo uno degli scopi principali di tale piattaforma. Per fare ciò, al momento della registrazione ti chiederemo se desideri ricevere comunicazioni commerciali con questo contenuto al tuo indirizzo di posta elettronica. Ti ricordiamo che dalla tua area personale puoi configurare il tuo profilo in qualsiasi momento, modificando le tue preferenze relative alle comunicazioni. Inoltre, tieni presente che in ciascuna delle nostre comunicazioni troverai un link che ti permetterà di annullare l'iscrizione e smettere di ricevere questo tipo di messaggi di posta elettronica.

Ti ricordiamo che dalla piattaforma puoi gestire l'invio di comunicazioni elettroniche che vengono emesse da VIP DISTRICT. Pertanto, non sarai in grado di utilizzare questo canale per gestire altre comunicazioni che potresti stare ricevendo dal titolare del trattamento.

Ogni volta che effettui un acquisto o una richiesta dalla piattaforma VIP DISTRICT, i dati relativi alla transazione potranno essere elaborati al solo scopo di gestirla.

Se ti iscrivi a uno dei concorsi promossi dalla piattaforma, i tuoi dati saranno elaborati per gestire la partecipazione ad esso. Tutti i nostri concorsi hanno i loro regolamenti quindi ti consigliamo di leggerli attentamente.

Ti informiamo inoltre che tratteremo i tuoi dati in maniera anonima per uso statistico.

5. Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati personali?

Tratteremo i tuoi dati personali fino a quando il tuo account utente resterà attivo e, una volta cancellato, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 3 anni fino alla loro eliminazione, fermo restando che i dati resteranno in archivio più a lungo per poter adempiere agli obblighi di legge o per rispondere ad eventuali reclami.

6. Cosa succede se i dati sono di un minorenne?

Il tipo di servizio offerto è rivolto agli adulti, quindi non è previsto che i minori utilizzino tali servizi.

7. Qual è la legittimazione per il trattamento dei tuoi dati personali?

L'invio di comunicazioni si baserà sul consenso che si esprime al momento al momento della registrazione.

Nel corso della tua attività quando richiedi prodotti o servizi ai fornitori, i tuoi dati saranno elaborati in conformità con il rapporto contrattuale stabilito.

È possibile che dalla tua attività derivino obblighi legali, pertanto i tuoi dati saranno elaborati anche in funzione di questa base legale.

Infine, potremo elaborare i tuoi dati in base a interessi legittimi del Titolare del trattamento, ad esempio per informazioni delle novità della piattaforma.

8. A quali destinatari possono essere comunicati i tuoi dati?

È possibile che in alcune occasioni, ad esempio quando richiedi prodotti o servizi dei fornitori dalla piattaforma, che i tuoi dati siano comunicati al fornitore, anche per la gestione della transazione. Tramite il sito web è possibile accedere a servizi e promozioni gestiti direttamente dai nostri fornitori, il che implica che accederai direttamente all'URL del fornitore per le richieste e che potrebbero esserci comunicazioni di dati fra di voi.

Ti consigliamo che ogni volta che un link ti reindirizza fuori dalla nostra piattaforma, tu legga attentamente l'informativa sulla privacy del fornitore.

Talvolta, mettiamo anche a disposizione degli utenti servizi di collaborazione per partecipare insieme ad altri membri dello stesso gruppo. Questi servizi richiedono la registrazione e possono comportare la comunicazione di dati personali ad altri utenti che fanno parte dello stesso gruppo e anch’essi registrati. In questi casi ti informeremo delle condizioni in modo che tu sia a conoscenza di quali dati saranno accessibili agli altri membri del gruppo e che tu possa decidere se condividere le informazioni.

9. Quali sono i tuoi diritti se ci fornisci i tuoi dati personali?

Se desideri avere maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali o per l'esercizio dei tuoi diritti ai sensi degli artt.15 - 22 del Regolamento UE n. 2016/679, tra cui l’accesso ai dati che ti riguardano, la loro rettifica o cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento o ancora per ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché per esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile, puoi rivolgerti direttamente al Titolare del Trattamento o al DPO, ai recapiti che compaiono nella presente informativa.

Ogni volta che lo ritieni opportuno, puoi proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del GDPR. Puoi trovare i loro dettagli di contatto sul sito www.garanteprivacy.it. Puoi ricorrere anche all’autorità giurisdizionale ai sensi dell’art. 79 del GDPR.

Ricorda che i tuoi dati devono essere veri, accurati e devi tenerli aggiornati.

10. Come abbiamo ottenuto i tuoi dati?

I dati personali che elaboreremo dalla piattaforma saranno quelli che ci fornisci al momento della registrazione e nel corso del rapporto.